Konverzace s AI asistentem

Ukazatel činnosti, čas u zpráv i hodnocení starších odpovědí vypnete v předvolbách.

Praktické souvislosti, které nestojí na žádném zdroji ze znalostní báze, asistent dává na konec odpovědi do části Doplňující informace. Berte je jako orientační – nevycházejí z citovaného textu, takže je nemáte podle čeho ověřit.

Opírá-li se odpověď o víc míst téhož dokumentu, přepínáte mezi nimi tlačítky Další pasáž a Předchozí pasáž. Tlačítkem Stáhnout originál zdrojový soubor stáhnete a tlačítkem Otevřít na nové kartě ho otevřete samostatně.

Zkontrolujte, že citované znění odpovídá období, které řešíte. Asistent pracuje s aktuálním zněním, pokud v dotazu neuvedete jinak.

Pokud odpověď žádné zdroje neuvádí, jde nejčastěji o obecný dotaz, ke kterému asistent legislativu nepotřeboval. Chybí-li zdroje u odborného dotazu, zeptejte se konkrétněji.

Označíte-li v odpovědi kus textu, nabídne se tlačítko Citovat, které vybranou pasáž vloží do dalšího dotazu. Pod odpovědí se také mohou objevit navazující dotazy, které položíte tlačítkem Zeptat se. Vypnete je v Nastavení na kartě Agent volbou Navrhovat doplňující dotazy.

Hodnocení tlačítky Užitečné a Neužitečné nám pomáhá odpovědi zlepšovat. Po ohodnocení můžete přes Přidat komentář připsat, co bylo dobře nebo špatně. Hodnocení patří k odpovědi: v organizaci ho vidí a může změnit každý, kdo konverzaci otevře.

U odpovědi, kterou označíte jako neužitečnou, se navíc nabídne Naučit Consulaio. Od plánu Standard si tak Consulaio uloží, jak to u vás doopravdy chodí, a příště z toho vyjde. Totéž tlačítko máte kdykoli u pole pro dotaz. Co si takto Consulaio zapamatuje a co ne, popisuje článek Co si Consulaio pamatuje a co ho naučíte.

Z odpovědi umí asistent rovnou připravit e-mail nebo Word dokument. Postup popisuje článek E-maily a dokumenty.

U zastavené odpovědi se zobrazí poznámka, že je neúplná. Text, který do té doby vznikl, zůstane v konverzaci.

Od plánu Standard můžete konverzace navíc řadit do projektů. V konverzaci založené v projektu vidí asistent podklady projektu a konverzace zůstává u ostatních materiálů k témuž případu. Podrobnosti popisuje článek Projekty a případy.

Konverzaci si můžete uložit mimo aplikaci přes Exportovat konverzaci v jejím záhlaví. PDF vypadá stejně jako sdílená konverzace, včetně tabulek a zdrojů, a hodí se k předání nebo do spisu. Markdown je prostý text se značkami pro nadpisy, tučné písmo a tabulky, vhodný k vložení do vlastního dokumentu.

PDF uloží prohlížeč: otevře se okno tisku a v něm zvolíte „Uložit jako PDF“. Když prohlížeč přidá na okraje stránek adresu a datum, vypněte v okně tisku volbu „Záhlaví a zápatí“.

V organizaci může správce kolegům sdílení mimo organizaci vypnout, jak popisuje článek Sdílená organizace. Pozastavené odkazy poznáte v Nastavení na kartě Doklady a data v seznamu Sdílené konverzace podle štítku Pozastaveno.

Příjemce uvidí konverzaci tak, jak vypadala ve chvíli sdílení, a do aplikace se z odkazu nedostane. Vidí text odpovědí a citované předpisy, u příloh jen název. Vaše dokumenty ani vygenerované soubory odkaz nezpřístupní.

Odkaz platí 30 dní. Smažete-li konverzaci, přestane fungovat hned. Sdílíte-li znovu, vznikne další odkaz a ten původní zůstane v platnosti. Všechny najednou zrušíte přes Zrušit sdílení ve stejné nabídce.

Přibude-li v konverzaci po sdílení další zpráva, nabídne se Aktualizovat sdílení. Všechny platné odkazy pak ukážou konverzaci tak, jak vypadá teď. Adresy zůstanou stejné a lhůta 30 dní začne běžet znovu.

V jedné konverzaci ano – navazuje na předchozí zprávy. Průběh rozhovoru si mezi konverzacemi nepřenáší. Co má platit trvale, si Consulaio zapamatuje, jak popisuje článek Co si Consulaio pamatuje a co ho naučíte. Souvislosti k jednomu případu drží pohromadě projekt.

Můžete, ale asistent je stavěný na české daňové a účetní prostředí. Mimo tuto oblast nemá k dispozici ověřené zdroje a jeho odpovědi jsou výrazně méně spolehlivé.

Pokud nejste v organizaci, vaše konverzace nikdo jiný nevidí, dokud je sami nesdílíte. V organizaci je vidí členové sdíleného projektu, ve kterém konverzace je, a správce organizace, jak popisuje článek Sdílená organizace.

Míří-li dotaz na informaci, která v legislativě není, doplní asistent odpověď z webových zdrojů. Webové zdroje uvádí stejně jako legislativu. Vyhledávání na webu vypnete v Nastavení na kartě Agent volbou Vyhledávat na webu.